Das Anschreiben

Nutzen Sie das Anschreiben, um sofort einen positiven und kompetenten Eindruck beim Leser zu erwecken. Das Anschreiben ist das wichtigste Dokument in Ihrer Mappe. Mit einem guten Anschreiben können Sie Ihren Ansprechpartner von Ihren Fähigkeiten überzeugen und darauf hinwirken, seine Neugierde zu wecken. Bringen Sie kurz aber prägnant Ihre bisherigen Erfahrungen auf dem Fachgebiet zur Sprache, um das es geht.

Sie haben die richtige Qualifikation und sind hochmotiviert

Machen Sie dezent Eigenwerbung, indem Sie erklären, warum gerade Sie, der geeignete Bewerber für die vakante Stelle sind. Verdeutlichen Sie Ihren beruflichen Werdegang anhand einiger Stationen Ihres Lebenslaufs und erklären Sie ausdrücklich Ihre Bereitschaft, konstruktiv in einem Team mitarbeiten zu wollen und auch Ihr grundsätzliches Interesse, Neuem und bisher Unbekanntem aufgeschlossen zu begegnen.
Das Anschreiben soll zunächst einmal Aufmerksamkeit erzeugen. Schreiben Sie Empfänger orientiert und gehen Sie immer auf die in der Stellenanzeige genannten Fakten ein. ( Zum Beispiel auf die Angaben zu Ihrer Qualifikation, zu Sprachkenntnissen, Mobilität oder dem frühest möglichen Eintrittstermin! )

Schreiben Sie keine Romane

Fassen Sie sich kurz. Was Sie mitzuteilen haben, sollte auf jeden Fall auf einer, höchstens eineinhalb DIN A 4 Seiten Platz finden.

Beschränken Sie sich dabei auf das Wesentliche und verzichten Sie auf ausschweifende Details.
Anders als der Lebenslauf unterliegt das Anschreiben keinen grundsätzlichen Regeln. Formal sollten Sie sich an die Regeln für Geschäftsbriefe halten und einen passenden Briefkopf mit allen notwendigen Angaben wie z.B. Name, Titel (wenn vorhanden), Adresse, Telefonnummer und eMail verwenden, damit Sie als Absender klar und deutlich zu erkennen sind.

Unterschrift nicht vergessen!

Das Anschreiben sollten Sie unbedingt - ebenso wie auch den Lebenslauf - persönlich mit Datums- und Ortsangabe unterschreiben. Anschreiben und Lebenslauf sollten zudem gleich datiert sein.

Als Empfänger geben Sie den Namen des Betriebes in die oberste Zeile ein. Darunter dann die Abteilung und/oder den Namen der zuständigen Person, dann in die darauf folgende Zeile Straße, Hausnummer oder Postfach, und nach eine Leerzeile Postleitzahl und Ort.

Die Betreffzeile erleichtert dem Empfänger das Vorsortieren, wenn dort direkt auf die vakante Stelle Bezug genommen wird. Sie können außerdem die Zeitung erwähnen, in der die Anzeige veröffentlicht wurde. Setzen Sie aber kein "Betreff" davor.

Schreiben Sie persönlich an den Empfänger

Nach Möglichkeit sollten Sie Ihre Bewerbung an eine Person richten und diese im Anschreiben auch namentlich ansprechen. Falls das nicht geht, benutzen Sie die Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren".

Einleitung

In der Einleitung, dem ersten Satz Ihres Anschreibens können Sie ruhig auf den Anzeigentext eingehen und daran Ihren eigenen Text anfügen. Beispiel: "In Ihrer Stellenanzeige suchen Sie eine Abteilungsleiterin, die über Berufserfahrung verfügt. Aufgrund meiner langjährigen Beschäftigung bei..."

Bei Ihren Angaben zur Person und bisherigen Tätigkeiten müssen Sie sich jedoch kurz fassen, denn alle Informationen dazu finden sich ja im tabellarischen Lebenslauf. Auf die Höhe Ihres Gehaltes oder Honorares sollten Sie im Anschreiben nur dann eingehen, wenn es ausdrücklich verlangt wird! Ansonsten werden diese Dinge im Bewerbungsgespräch erörtert und gehören nicht in ein Anschreiben für eine Bewerbung.

Wo liegen Ihre Stärken ?

Die Beschreibung Ihrer Qualifikation, Ihres Angebotes an den neuen Arbeitgeber, ist der wichtigste Teil des Anschreibens. Rücken Sie Ihre Fähigkeiten ins rechte Licht, die Sie für die Stelle qualifizieren! Überlegen Sie, welchen Zusatznutzen Sie dem Betrieb bieten, was das Besondere an Ihren Fähigkeiten gegenüber Mitbewerbern sein könnte. Geben Sie auch unbedingt einen Termin an, zu dem Sie die neue Stelle antreten könnten. Beenden Sie Ihr Anschreiben mit: "Mit freundlichen Grüssen" und unterschreiben Sie. Nach der Unterschrift folgt der Anlagenhinweis. Dort listen Sie alle beigefügten Unterlagen untereinander auf.

Sie können Ihr Anschreiben also beispielsweise nach
folgendem Schema verfassen:

Einleitung:

Schreiben Sie kurz wie Sie darauf gekommen sind, sich zu bewerben.

Vorstellung:

Stellen Sie sich mit Ihren Kenntnissen und Qualifikationen kurz vor – ausführlich steht es ja im Lebenslauf.
Vergessen Sie nicht auf Ihre Charaktereigenschaften hinzuweisen, die Sie für diese Stelle auszeichnen.

Sagen Sie, warum gerade Sie der oder die Beste für diesen Job sind.Schreiben Sie aber auch, warum ausgerechnet dieses Unternehmen und diese Stelle für Sie die richtige Wahl ist.

Schluss:

Nennen Sie Ihren angestrebten Eintrittstermin und nur falls gefordert, auch Ihren Gehaltswunsch.

Initiativbewerbungen

Die richtigen Worte zu finden ist natürlich bei einer Initiativbewerbung sehr viel schwieriger, da Sie sich ja nicht auf eine bestimmte Stellenbeschreibung beziehen können.

Es ist jedoch trotzdem zu empfehlen, sich möglichst konkret auf eine bestimmte Tätigkeit zu bewerben. Nennen Sie dem Unternehmen mögliche Alternativen, die ebenfalls interessant für Sie wären. Durch die Festlegung auf bestimmte Bereiche zeigen Sie einerseits fachliche Kompetenz andererseits machen Sie klar, dass Sie wissen, was Sie wollen und sich nicht einfach ins Blaue hinein, schwammig formuliert nach irgendeiner X-beliebigen Stelle suchen. Das mindert Ihre Chancen.

Wer sind Sie ?

Ziel Ihrer Bewerbung muss sein, dass der Leser Sie ein wenig kennen lernen kann ohne dass sie zunächst einmal physisch anwesend sind.

Durch ein gutes Foto kann er sich eine deutliche Vorstellung davon machen, wie Sie aussehen und wie sie wirken und durch Ihre Unterlagen sollte er in der Lage sein, einige Ihrer Charaktereigenschaften als potentieller Mitarbeiter wie z.B. Zielstrebigkeit, Leistungsbereitschaft und Engagement richtig einschätzen zu können.

Geben Sie ihm diese Chance nicht, wirken Sie schnell farblos und beliebig. Zeigen Sie also deutlich Ihr Profil!